ВЕЛЕССТРОЙ – Российская строительная компания, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
Ведение делопроизводства;
Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.
Требования:
Образование высшее;
Опыт работы делопроизводителем от года;
Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю как плюс;
Опыт по организации трансфера как плюс;
Знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
Уверенное владение Excel;
Готовность к ненормированному рабочему дню.
Мы предлагаем:
Работу в офисе Обособленного подраздления Компании на строительной площадке в Кстово на территории НПЗ;
График работы: 6-дневная рабочая неделя;
Оформление согласно ТК РФ;
Срочный трудовой договор на период ведения строительно-монтажных работ;
Полностью официальную своевременную заработную плату.
Требования: Делопроизводство Электронный документооборот Организация движения и учета документов Ведение архива Документооборот Бронирование билетов Бронирование гостиниц