Резюме «Специалист по делопроизводству» в Якутске

Аттестация сотрудников, оформление командировок

Расширение клиентской базы, установление долгосрочных отношений с клиентами.

С 2012 г.- по настоящее время Федеральное бюджетное учреждение «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» Поступила на должность ведущий специалист службы кадров. Основные обязанности: - Подготовка и составление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска (ежегодные, учебные), отгулы, исполнение обязанностей, командировки, доплаты, материальная помощь, дисциплинарные взыскания) - Прием, регистрация и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в ТК - Составление табеля учета рабочего времени службы кадров и проверка табелей служб, отделов Управления и Филиалов - формирование и ведение личных дел работников; - оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений; - ежемесячный отчет в службу занятости населения наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты для приема на работу инвалидов с 2014 года Перевод на должность главного специалиста Основные обязанности: разработка должностных инструкций, положений о службах; - ведение воинского учета; - пенсионный учет (отчет по льготному стажу) - отчеты в ФАМиРТ (Росморречфлот г. Москва)

- организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников; - разработка инструкций по охране труда и пожарной безопасности, программ проведения инструктажа по охране труда, контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда; - разработка программ обучения по охране и безопасности труда; - проведение инструктажей и обучения по охране труда; - организация обучения и проверки знаний персонала по соотвующим направлениям; - взаимодействие с контролирующими органами; - контроль за выполнением требований охраны труда на рабочих местах; - обеспечение подразделений правилами, нормами, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда и пожарной безопасности; - организация выполнения предписаний контролирующих органов; - разработка распорядитеьно документации в части охраны труда, электро- и пожарной безопасности; - контроль за обеспечением работников рабочих профессий спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты; - расследование и учет несчастных случаев на производстве; - решение текущих вопросов в области охраны труда; - участие в осуществлении программы производственного контроля.

Ведение кадрового делопроизводства в полной объеме.

Филиальная система. Штат сотрудников до 700 человек; - Создание кадровой службы на предприятии с нуля; - Организация кадрового делопроизводства работников вахтовым методом работы (прием, перевод, увольнение, ведение трудовых книжек, личных дел, штатного замещения, личных карточек формы Т-2) Программа 1С:Предприятие 8.2 - Опыт работы по оформлению и расторжению срочных трудовых договоров; - Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам по результатам специальной оценки условий труда: - Подготовка документации к участию в новых конкурсах, тендерах (составление справок о кадровых ресурсах) - Составление графика отпусков и контроль за его соблюдением. Оформление всех видов отпусков. - Подготовка и сдача статистических отчетов формы П-4 НЗ, П4-Доп. - Составление, внесение изменений в штатное расписание, организационной структуры; - Обработка листков временной нетрудоспособности. - Разработка нормативно-правовых локальных актов организации (положения о социальных гарантиях, материальном и моральном стимулировании, правил внутреннего распорядка дня и т.д.) - Оформление документов по защите персональных данных (сбор заявлений, заключение договоров о неразглашении персональных данных и коммерческой тайны). - Работа с наградными документами - подготовка документов и оформление представлений на корпоративные и государственные награды. - Оптимизация организационной структуры, кадровое планирование; - Опыт эффективного управления в режиме многозадачности; - Работа с жалобами и обращениями граждан (ГИТ, Прокуратура, и пр.); - Подбор персонала, анализ заявок, разработка профиля вакансий, размещение информации в СМИ и Internet, проведение первичных собеседований, представление кандидатов начальникам отделов и руководству фирмы, взаимодействие с кадровыми агентствами и центром занятости, ВУЗами; - Работа с районными коэффициентами; - Разработка и внедрение должностных инструкций, положений об отделах.

Организация продуктивного функционирования отдела. Определение перспективных направлений, разработка плана работы. Контроль материально-технических ресурсов. Организация эффективной работы отдела, рациональное использование знаний и опыта специалистов. Мониторинг рынка спроса и предложений на туруслуги. Участие в проведении рекламных кампаний, презентаций, деловых переговоров, встреч с целью разработки и продвижения туристических программ. Контроль надлежащего исполнения туристических услуг (собственных и услуг контрагентов) в соответствии с требованиями, предусмотренными в заключенных с туристом договорах. Подбор персонала и мотивация сотрудников. Обеспечение высокой культуры обслуживания клиентов. Координация работ с практикантами. Еженедельные отчеты о проделанной работе. Обучение работников безопасным методам и приемам работы.

• Ведение документооборота Дирекции • Отправка, прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции • Контроль своевременного исполнения документов • Ведение архива документов • Ведение деловой переписки по программе Microsoft Outlook; работа с оргтехникой: мини АТС, ксерокс, факс, сканер • Ведение телефонных переговоров и работа с клиентами • Планирование графика работы руководителя • Выполнение поручений руководства • Ведение делопроизводства

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета. Делопроизводство. Кадровое ведение дел сотрудников предприятия.

Выполнение функций секретаря, специалиста по маркетингу, ведение кадрового делопроизводства. Знание СЭД Company Media, работа в 1С.

• Прием и распределение телефонных звонков. • Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем). • Ведение отчетов. • Работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир, факс). • Выполнение поручений начальника.

Ипотечное кредитование, подбор жилья, коммерческой недвижимости.

Ведение кадровой работы численностью более 200 человек, знание основ делопроизводства

Землеустроительное дело, обеспечение пожарной безопасности, ответственный за военно-учетный стол, делопроизводство. Награжден Почетной грамотой главы Ленского района, Почетной грамотой Якутского республиканского отделения Всероссийского добровольного пожарного общества.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 500 чел.) Вахтовый метод организации работ.

Информирование и консультирование клиентов об услугах Банка. Проведение идентификации лиц, удостоверение подлинности подписи клиентов в карточках с образцами подписей. Контролировать и непосредственно осуществляет переписку с клиентами, предприятиями, организациями, финансовыми учреждениями, а также с регулирующими органами. Принимать платежные документы, предоставлять справки, выписки, ведение картотеки, списывать средства со счетов клиентов на основе исполнительных документов, иных требований и поручений клиентов. Проводить собеседования, обучать сотрудников. Выполнять поручения руководителя. Замещение начальника отдела на время нахождения его в отпуске, больничном, декрете.