Резюме «Специалист по делопроизводству» в Якутске

- руководство отделом, организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнения, изменение окладов и т.д.).

- организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников; - разработка инструкций по охране труда и пожарной безопасности, программ проведения инструктажа по охране труда, контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда; - разработка программ обучения по охране и безопасности труда; - проведение инструктажей и обучения по охране труда; - организация обучения и проверки знаний персонала по соответствующим направлениям; - взаимодействие с контролирующими органами; - контроль за выполнением требований охраны труда на рабочих местах; - обеспечение подразделений правилами, нормами, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда и пожарной безопасности; - организация выполнения предписаний контролирующих органов; - разработка распорядительной документации в части охраны труда, электро- и пожарной безопасности; - контроль за обеспечением работников рабочих профессий спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты; - расследование и учет несчастных случаев на производстве; - решение текущих вопросов в области охраны труда; - участие в осуществлении программы производственного контроля. Отличное знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства, знание законодательства по правовому положению иностранных граждан в РФ. Знание сменных графиков работы, суммированного учета рабочего времени. «Слепой» десятипальцевый метод набора на клавиатуре Работа в программе "1С Предприятие 8.3", MS Office Word, MS Office Excel, AutoCAD, MS Visio, MS Outlook, Internet.

- Прием заявителей, оказание консультаций по государственным услугам Росреестра - Сбор и обработка пакетов документов - Работа с использованием специального программного обеспечения ПК ПВД

Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, почта, переписка

Издание приказов по кадрам, личному составу, административно-хозяйственной деятельности, ведение и проверка табеля учета рабочего времени, прием, перевод, увольнение персонала, составление графика отпусков, подача заявок на обучение персонала, разработка и внесение изменений в должностные инструкции, наградные листы, ведение воинского учета на предприятии, номенклатура дел, ведение кадровой, статистической отчетности, заполнение трудовых книжек работников, работа с договорами гражданского правового-характера, работа со штатным расписанием/замещением, ведения льготного перечня работников, заполнение листов нетрудоспособности

Предоставление государственных и муниципальных услуг

С 2012 г.- по настоящее время Федеральное бюджетное учреждение «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» Поступила на должность ведущий специалист службы кадров. Основные обязанности: - Подготовка и составление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска (ежегодные, учебные), отгулы, исполнение обязанностей, командировки, доплаты, материальная помощь, дисциплинарные взыскания) - Прием, регистрация и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в ТК - Составление табеля учета рабочего времени службы кадров и проверка табелей служб, отделов Управления и Филиалов - формирование и ведение личных дел работников; - оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений; - ежемесячный отчет в службу занятости населения наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты для приема на работу инвалидов с 2014 года Перевод на должность главного специалиста Основные обязанности: разработка должностных инструкций, положений о службах; - ведение воинского учета; - пенсионный учет (отчет по льготному стажу) - отчеты в ФАМиРТ (Росморречфлот г. Москва)

Ведение кадрового делопроизводства (приём, увольнение, перевод и др.). Формирование графика отпусков. консультация работников по кадровым вопросам. Формирования штатного расписания. Разработка положений. Формирование плана обучения на год. Воинский учёт.

На период декретного отпуска основного сотрудника Ведение кадровой работы предприятия в полном объеме: прием, перевод, увольнение, командировки, ведение табелей учета рабочего времени, учет больничных листов, учет и хранение трудовых книжек, работа с военкоматом, отчетная деятельность, составление и учет личных дел работников, карточек Т-2, работа с программами Зарплата и Кадры 1С 8.2, 8.3. КАМИН, Excel, Word.

• Ведение документооборота Дирекции • Отправка, прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции • Контроль своевременного исполнения документов • Ведение архива документов • Ведение деловой переписки по программе Microsoft Outlook; работа с оргтехникой: мини АТС, ксерокс, факс, сканер • Ведение телефонных переговоров и работа с клиентами • Планирование графика работы руководителя • Выполнение поручений руководства • Ведение делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства. Прием, увольнение, перевод сотрудников. Формирования графика отпусков и формирования плана обучения персонала на год. и т.д.

- Заключение договоров, составление спецификаций. Расчет стоимости заказов. Запуск заказов в производство и отслеживание сроков исполнения по изготовлению и доставки; - Подготовка договоров, счет-фактур, товарных накладных для юридических лиц; - Работа с рекламациями, решение спорных моментов с поставщиками; - Работа с клиентом по текущим вопросам, решение спорных вопросов, претензий по качеству предоставляемых товаров и услуг; - Ведение кадрового делопроизводства (оформление и регистрация приказов о приеме, увольнении, отпуске, оформление трудовых договоров); - Ведение табеля учёта рабочего времени персонала; - Набор и обучение персонала; - Мониторинг конкурентов; - Поиск и привлечение новых контрагентов; - Развитие магазина, разработка и внедрение акций для клиентов; - Введение и поддержание текущей базы клиентов; - Разработка и внедрение в работу единой системы остатков ТМЦ для складского учета и реализации товаров. - Проведение инвентаризации на торговой площадке и складах; - Ведение кассовой книги, ведение складского учета, ведение учета взаиморасчетов, расчет заработной платы; - Выполнение непрофильных задач поставленных руководством; - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов).

Ведение кадрового учёта и делопроизводства

Расширение клиентской базы, установление долгосрочных отношений с клиентами.

Составление и ведение графика отпусков. воинский учет, делопроизводство, подготовка приказов, повышение квалификации работников, ведение трудовых книжек

Дата рождения: 21 июля 1968 г. Место рождения: п. Нюрба Ленинского района ЯАССР Семейное положение: разведена Гражданство: Россия Образование: высшее, специальность – менеджмент, ЯГУ ПИ Языки: якутский – родной язык, русский, английский со словарем Должность: ведущий инспектор отдела кадров Предпоследнее место работы: ООО « ГК Янтарь» (2010-2012 гг.) п. Усть-Нера Оймяконского района, ул. Индигирская, 9 – инспектор отдела кадров. В золотодобывающей компании ООО «ГК Янтарь» сезонно работают около 1500 человек. С каждым годом привлекаются все большее количество людей со всей России, в том числе и зарубежные граждане. С 10.10.2013 г. по настоящее время работаю в Акционерном обществе «Домостроительный комбинат» ведущим инспектором отдела кадров и по воинскому учету. Временно исполняю обязанности начальника отдела кадров во время отпуска начальника отдела кадров. Должностные обязанности: кадровое делопроизводство – прием, увольнение, перевод в соответствии с трудовым законодательством, в том числе: - поиск и подбор персонала на вакантные должности; - ведение табеля учета рабочего времени; - оформление внутренней документации; - оформление внешней документации - справки, выписки; - делопроизводство; - формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - ведение трудовых книжек, ведение журнала движения бланков строгой отчетности; - составление приказов, служебных записок; - оформление графика отпусков, приказов о предоставлении отпусков; - оформление больничных листов, подсчет страхового стажа; - работа с фондами ПФР, сдача отчетов по перечню льготных профессий; - сдача отчетов по статистике; - исполнение поручений руководства, контроль сроков выполнения задач; - уверенный пользователь ПК, знание 1С.8.3 Имею опыт работы по оформлению трудоустройства иностранных граждан. Личностные качества – коммуникабельная, работоспособная, легкообучаемая, ответственная, пунктуальная, исполнительная, с чувством юмора, стрессоустойчивость. Хобби – чтение, отдых на природе, просмотр фильмов, люблю готовить.

- Знание Трудового кодекса, Конституции РФ, иных нормативно-правовых актов; - Организация работы отдела; - Контроль за своевременным исполнением поставленных задач и функций отдела; - Методическая и практическая помощь сотрудникам отдела; - Личный прием граждан, рассмотрение их предложений, заявлений и жалоб по вопросам пенсионного обеспечения и принятие соответствующих решений; - Подготовка проекта решений назначения и перерасчета пенсий; - Проведение актов встречной проверки правомерности представленных документов; - Проведение оценки правильности оформления представленных документов; - Представление в установленные сроки отчетной документации и другой запрашиваемой информации; - Составление табеля учета рабочего времени; - Ведение внутренних журналов; - Взаимодействие с организациями исполнительной власти, социальной защиты и иными организациями.

Кадровое делопроизводство (прием, переводы, увольнение), ведение табеля учета рабочего времени. Формирование и ведение личных дел, личных карточек., Проведение собеседования с кандидатами на прием, юридическое сопровождение договорной работы, представительство в судах общей юрисдикции, арбитражных судах. Регистрация иностранных граждан

Ведение кадровой работы численностью более 200 человек, знание основ делопроизводства

Функциональные обязанности: 1. Позиционирование компании во внешней среде, взаимодействие со СМИ, интернет-медиа, блогерами, рекламными площадками, с партнерами компании; 2. Медиа-планирование, подготовка материалов, разработка и реализация проектов, организация мероприятий; 3. Организация PR- проектов, акций, розыгрышей, конкурсов; 4. Организация работы с обращениями клиентов/партнеров в рамках «обратной связи»; 5. Регулярное обновление видео-фотоархива компании; 6. SMM-маркетинг (разработка рекламных и информационных текстов, пресс-релизов в социальных сетях); 7. Разработка и реализация стратегий продвижения, как в каналах продаж, так и в медиасфере. 8. Проверка торговых точек методом «Тайный клиент», подготовка отчета и анализ конкурентов. 9. Функции HR специалиста: кадровое делопроизводство, поиск и подбор персонала, обучение сотрудников