Резюме «Специалист по делопроизводству» в Якутске

С 2012 г.- по настоящее время Федеральное бюджетное учреждение «Администрация Ленского бассейна внутренних водных путей» Поступила на должность ведущий специалист службы кадров. Основные обязанности: - Подготовка и составление приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска (ежегодные, учебные), отгулы, исполнение обязанностей, командировки, доплаты, материальная помощь, дисциплинарные взыскания) - Прием, регистрация и выдача трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в ТК - Составление табеля учета рабочего времени службы кадров и проверка табелей служб, отделов Управления и Филиалов - формирование и ведение личных дел работников; - оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений; - ежемесячный отчет в службу занятости населения наличии вакантных рабочих мест (должностей) и выполнении квоты для приема на работу инвалидов с 2014 года Перевод на должность главного специалиста Основные обязанности: разработка должностных инструкций, положений о службах; - ведение воинского учета; - пенсионный учет (отчет по льготному стажу) - отчеты в ФАМиРТ (Росморречфлот г. Москва)

Филиальная система. Штат сотрудников до 700 человек; - Создание кадровой службы на предприятии с нуля; - Организация кадрового делопроизводства работников вахтовым методом работы (прием, перевод, увольнение, ведение трудовых книжек, личных дел, штатного замещения, личных карточек формы Т-2) Программа 1С:Предприятие 8.2 - Опыт работы по оформлению и расторжению срочных трудовых договоров; - Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам по результатам специальной оценки условий труда: - Подготовка документации к участию в новых конкурсах, тендерах (составление справок о кадровых ресурсах) - Составление графика отпусков и контроль за его соблюдением. Оформление всех видов отпусков. - Подготовка и сдача статистических отчетов формы П-4 НЗ, П4-Доп. - Составление, внесение изменений в штатное расписание, организационной структуры; - Обработка листков временной нетрудоспособности. - Разработка нормативно-правовых локальных актов организации (положения о социальных гарантиях, материальном и моральном стимулировании, правил внутреннего распорядка дня и т.д.) - Оформление документов по защите персональных данных (сбор заявлений, заключение договоров о неразглашении персональных данных и коммерческой тайны). - Работа с наградными документами - подготовка документов и оформление представлений на корпоративные и государственные награды. - Оптимизация организационной структуры, кадровое планирование; - Опыт эффективного управления в режиме многозадачности; - Работа с жалобами и обращениями граждан (ГИТ, Прокуратура, и пр.); - Подбор персонала, анализ заявок, разработка профиля вакансий, размещение информации в СМИ и Internet, проведение первичных собеседований, представление кандидатов начальникам отделов и руководству фирмы, взаимодействие с кадровыми агентствами и центром занятости, ВУЗами; - Работа с районными коэффициентами; - Разработка и внедрение должностных инструкций, положений об отделах.

Ипотечное кредитование, подбор жилья, коммерческой недвижимости.

Кадровое руководство и охрана труда с «0». Работа с несколькими ЮЛ. Руководство кадровой службой: ведение кадрового учета (оформление приема, отпусков, переводов и увольнения работников, составление и оформление трудовых договоров, заполнение и учет трудовых книжек, оформление больничных листов; формирование личных дел сотрудников; ведение табельного учета рабочего времени, журналов регистрации приказов по личному составу, отпускам, трудовым договорам, трудовым книжкам и производственным приказам) Составление должностных инструкций, штатного расписания, разработка правил внутреннего трудового распорядка, положений по отделам, оформление медицинских полисов, ведение учета военнообязанных. Подбор персонала всех уровней, проведение аттестации, организация обучения и повышения квалификации персонала, изучение и анализ ротации кадрового состава. Кадровая работа с иностранными гражданами. - организация и координация работы по охране труда и промышленной безопасности, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии. - контроль проведения инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работникам по вопросам охраны труда, промышленной безопасности - контроль наличия, состояния и исправности средств индивидуальной и коллективной защиты. - контроль над выполнением требований законодательных и других нормативных, правовых, нормативно-технических актов по охране труда и промышленной безопасности; - контроль над выполнением мероприятий, актов-предписаний; - организация своевременного обучения по ОТ работников; проведение вводного инструктажа по ОТ со всеми лицами, поступающими на работу; участие в работе комиссии по проверке знаний требований промышленной, пожарной безопасности и охраны труда у работников подразделения; - методическая помощь по действующим инструкциям и разработка новых инструкций по охране труда, промышленной безопасности и производственной деятельности - контроль за своевременной и полной подготовкой работников, согласно квалификации и специфики выполненных работ; - контроль за соблюдением работниками требований технологической дисциплины, пожарной безопасности, установленных Федеральными законами и иными нормативными актами. - осуществлять разработку мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда. • Навык ведения делопроизводства (в.т.ч. архивного делопроизводства).; • Навык договорной работы в части оформления договоров о материальной ответственности, дополнительных соглашений, договоров о конфиденциальности и неразглашении персональных данных; • Навык взаимодействия с государственными структурами (пенсионный фонд, банки, ЦЗ); • Готовность к ненормированному рабочему дню (в отчетный период). Отличное знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства, знание законодательства по правовому положению иностранных граждан в РФ. Знание сменных графиков работы, суммированного учета рабочего времени. «Слепой» десятипальцевый метод набора на клавиатуре Работа в программе "1С Предприятие 8.2", MS Office Word, MS Office Excel, AutoCAD, MS Visio, MS Outlook, Internet.

Ведение кадровой работы численностью более 200 человек, знание основ делопроизводства

• Ведение документооборота Дирекции • Отправка, прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции • Контроль своевременного исполнения документов • Ведение архива документов • Ведение деловой переписки по программе Microsoft Outlook; работа с оргтехникой: мини АТС, ксерокс, факс, сканер • Ведение телефонных переговоров и работа с клиентами • Планирование графика работы руководителя • Выполнение поручений руководства • Ведение делопроизводства

Делопроизводство; Поиск и заключение договоров с контрагентами на поставку материалов; Контроль за исполнением приказов начальства; Мониторинг аукционов и тендеров, подготовка документов к участию; Закупка строительных материалов, контроль отгрузки и доставки; Подбор контрагентов на предоставление услуг; Ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников; Входящая/исходящая корреспонденция.

Землеустроительное дело, обеспечение пожарной безопасности, ответственный за военно-учетный стол, делопроизводство. Награжден Почетной грамотой главы Ленского района, Почетной грамотой Якутского республиканского отделения Всероссийского добровольного пожарного общества.

• Прием и распределение телефонных звонков. • Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем). • Ведение отчетов. • Работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир, факс). • Выполнение поручений начальника.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 500 чел.) Вахтовый метод организации работ.

Административное делопроизводство, работа с обращениями граждан

- принятие мер по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов; - ведение делопроизводства; - решение конфликтных ситуаций; - взаимодействие с контролирующими органами - розыск лиц, подвергнутых к принудительному исполнению судебных актов и актов других органов. - обеспечение сохранности исполнительских документов судебных актов и актов других органов; - ведение отчетной документации.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (общая численность до 1400 человек) - Прием, увольнение, перевод, формирование личных дел, ведение и учет трудовых книжек, составление и контроль за исполнением графика отпусков; - Формирование и ведение карточек Т-2, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - Работа в программе 1С ЗУП; - Составление и согласование приказов по личному составу в 1С ЗУП; - Проверка табеля учета рабочего времени.

- организация и ведение переговоров различного уровня - заключения сделок и работа по исполнению договорных обязательств - развитие и управление проектами - обучение посредников технологиям продаж - проведение презентаций - написание деловых писем и предложений

Делопроизводство, учет кадров, приказы, составление графика отпусков, обработка первичной информации, анализ, составление отчетов